GIỚI THIỆU VỀ NHÓM CÙNG SỞ THÍCH

Thứ tư - 16/03/2016 10:34

PHẦN I. THÀNH LẬP NHÓM CÙNG SỞ THÍCH (CIG)
                        I.    Một số kiến thức chung về nhóm CIG
1.   Các khái niệm
Tổ hợp tác là tổ được hình thành trên cơ sở hợp đồng hợp tác có chứng thực của Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn của từ ba cá nhân trở lên, cùng đóng góp tài sản, công sức để thực hiện những công việc nhất định, cùng hưởng lợi và cùng chịu trách nhiệm là chủ thể trong các quan hệ dân sự.
Nhóm cùng sở thích (CIG) trong Chương trình CPRP là một hình thức tổ hợp tác, gồm tập hợp những người dân, hộ gia đình cùng sống trong cộng đồng địa phương ở trong vùng Chương trình, tham gia cùng nhau một cách tự nguyện, có cùng mục đích và cùng nhau hợp tác (sử dụng đầu vào, tổ chức sản xuất, bán sản phẩm đầu ra) để phát triển sản xuất kinh doanh chung một hoặc một vài loại sản phẩm ở địa phương (cây trồng, vật nuôi, sản phẩm hàng hóa) có thế mạnh đối với các thành viên nhóm, hoạt động theo hợp đồng hợp tác/quy chế do nhóm tự xây dựng và các thành viên tham gia đều có quyền và nghĩa vụ như nhau.
2.   Mục đích thành lập nhóm
- Huy động nguồn lực để thực hiện cung cấp dịch vụ hoặc tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả cho các thành viên tham gia nhóm;
- Nâng cao năng lực và tăng tính sáng tạo cho các thành viên tham gia nhóm thông qua chia sẻ các kiến thức khoa học kỹ thuật và kinh nghiệm về sản xuất, thông tin về thị trường;
- Giúp các thành viên trong nhóm tiếp cận với thị trường và các dịch vụ hỗ trợ phát triển sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả;
- Tạo sức mạnh tập thể để nhóm có thể thực hiện các giao dịch với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài, tiếp nhận có hiệu quả sự hỗ trợ của chính quyền địa phương và đơn vị tài trợ;
- Tạo sự thống nhất, đồng bộ trong hoạt động sản xuất hàng hoá theo định hướng thị trường;
- Tìm kiếm, lựa chọn các nhóm CIG có đủ tiềm năng để tăng cường năng lực tiến tới nâng cấp thành các đơn vị sản xuất, kinh doanh có tư cách pháp nhân như HTX hoặc doanh nghiệp có tầm và chuyên nghiệp hơn.
3.   Nguyên tắc hoạt động nhóm
- Tự nguyện: các thành viên tham gia nhóm một cách tự nguyện trên cơ sở lợi ích và chấp hành quy chế do nhóm xây dựng nên;
- Dân chủ và công khai: các vấn đề liên quan đến hoạt động của nhóm cần phải được trao đổi và quyết định một cách dân chủ, công khai với tất cả các thành viên tham gia nhóm;
- Bình đẳng: thành viên tham gia bình đẳng về hưởng thụ lợi ích, các quyết định từ nhóm phải được thực hiện theo đa số, không phân biệt giới tính, giàu nghèo, hay dân tộc;
- Tự chủ: các thành viên trong cùng nhau chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của nhóm, tự chủ về tài chính và kế hoạch hoạt động cũng như tự chủ trong việc phân chia lợi ích.

              II. Các bước thành lập nhóm CIG
1.   Bước 1. Tuyên truyền vận động thành lập nhóm cùng sở thích
1.1. Mục đích tuyên truyền
- Thay đổi nhận thức: giúp cho cộng đồng có thêm các thông tin về vai trò và ý nghĩa khi tham gia nhóm cùng sở thích;
- Thay đổi thái độ: làm cho cộng đồng chấp nhận, tin tưởng và đồng tình về vai trò của nhóm cùng sở thích;
- Thay đổi hành vi: để cộng đồng thấy rằng tham gia nhóm cùng sở thích là một trong những cách thức nhằm phát triển kinh tế hộ gia đình một cách bền vững và đăng ký tham gia các nhóm sở thích.
1.2. Phương pháp tuyên truyền
Phương pháp tuyên truyền trực tiếp: Đây là hình thức tuyên truyền mà cán bộ liên kết kinh doanh tiếp xúc trực tiếp với cộng đồng tuyên truyền cho người dân về mục đích, ý nghĩa và vai trò của việc tham gia nhóm CIG. Một số phương pháp truyền thông trực tiếp:
- Thảo luận nhóm: là hình thức cán bộ liên kết kinh doanh trực tiếp nói chuyện với một nhóm hộ có một số đặc điểm, hoàn cảnh, nhu cầu gần giống nhau. Hình thức này nhằm giúp cán bộ liên kết kinh doanh cung cấp thông tin liên quan về nhóm CIG và ngược lại, các hộ tham gia thảo luận sẽ có thể chia sẻ những hiểu biết, thắc mắc của mình về những lợi ích, nghĩa vụ và trách nhiệm khi tham gia nhóm CIG.
- Thăm tại nhà: là hình thức cán bộ liên kết kinh doanh đến từng hộ gia đình trao đổi và tư vấn trực tiếp tại gia đình. Tuy nhiên hình thức này tốn nhiều thời gian, số lượng người gặp không nhiều.
- Tư vấn tại chỗ: là quá trình trao đổi trực diện giữa cán bộ cộng đồng và các hộ dân nhằm giúp đỡ họ có được các thông tin một cách trực tiếp và cụ thể nhất liên quan đến CIG. Hình thức này thường được áp dụng với các nhóm bước đầu đã xác định được ý tưởng thành lập nhóm cùng sở thích.
Phương pháp tuyên truyền gián tiếp: là phương pháp tuyên truyền mà cán bộ liên kết kinh doanh không trực tiếp tiếp xúc với cộng đồng, các nội dung truyền thông được chuyển tải qua các phương tiện thông tin đại chúng. Các hình thức truyền thông gián tiếp:
- Đài phát thanh, truyền thanh: như qua hệ thống loa truyền thanh thôn, xã, với các bài viết về nhóm cùng sở thích như các mô hình thành công, các kiến thức về nhóm, các tiểu phẩm, bài hát…
- Truyền hình: đây là hình thức tuyên truyền rất tốt cho cộng đồng để nâng cao hiểu biết về nhóm cùng sở thích. Các nội dung truyền thông như các mô hình nhóm cùng sở thích thành công, các kiến thức khoa học kỹ thuật về phát triển nông nghiệp…
- Video: có thể sử dụng video có nội dung liên quan đến nhóm cùng sở thích để thực hiện truyền thông trong các cuộc họp cộng đồng, hoặc phát về các hộ gia đình xem.
- Báo, tạp chí, pa nô, áp phích, tranh lật, sách lật: là những hình thức truyền thông về nhóm cùng sở thích cho cộng đồng.
1.3. Nội dung tuyên truyền
Có 4 nội dung để tuyên truyền và vận động gồm:
Nội dung 1: Lợi ích khi tiến hành sản xuất kinh doanh theo nhóm so với sản xuất kinh doanh cá thể như:
- Thuận lợi cho việc chia sẻ các kinh nghiệm, kiến thức sản xuất kinh doanh một sản phẩm nhất định được nhóm quan tâm;
- Thống nhất về quy trình sản xuất và đồng nhất về chất lượng sản phẩm trước khi cung ứng cho khách hàng;
- Tạo được sự đồng thuận trong nhóm và tăng cường năng lực, sức mạnh của nhóm để tránh sự ép giá;
-     Tiết kiệm được chi phí khi mua nguyên liệu đầu vào do mua số lượng lớn theo nhóm;
- Huy động được tinh thần trách nhiệm và nguồn nhân lực, vật lực của các thành viên trong nhóm;
- Thuận lợi trong việc chuyển giao, tiếp nhận các khoa học kỹ thuật phục vụ sản xuất, nâng cao chất lượng đời sống;
- Sản xuất theo nhóm để có số lượng sản phẩm lớn để trở thành hàng hóa.
Nội dung 2: Các mô hình và bài học kinh nghiệm từ những nhóm/địa phương khác đã thực hiện về sản xuất kinh doanh theo nhóm cùng sở thích. Các loại nhóm như nhóm sản xuất, nhóm thu mua, nhóm dịch vụ, nhóm tín dụng và tiết kiệm. Các kinh nghiệm được chia sẻ như quy trình thành lập nhóm, các khó khăn mà nhóm đã giải quyết, lợi ích của các thành viên khi tham gia nhóm, tình hình sản xuất kinh doanh của nhóm sau khi thành lập…
Nội dung 3: Những hỗ trợ của Chương trình CPRP về thành lập nhóm CIG.
1. Hỗ trợ thành lập: Hỗ trợ thúc đẩy thành lập nhóm, xây dựng tổ chức nhóm và lập kế hoạch kinh doanh, hồ sơ chứng thực tại UBND xã, các thay đổi về tổ chức nhóm trong quá trình hoạt động.
2. Hỗ trợ nâng cao năng lực: Các khóa tập huấn về kỹ thuật nông nghiệp, quản lý, lập kế hoạch kinh doanh, tham gia các cuộc hội thảo, diễn đàn chia sẻ kinh nghiệm, tham quan học tập kinh nghiệm, tư vấn tài chính.
3. Hỗ trợ tài chính: Các nhóm cùng sở thích có phương án kinh doanh khả thi và phù hợp sẽ nhận được các khoản đồng tài trợ từ chương trình CPRP trên cơ sở xem xét cạnh tranh giữa các nhóm.
4. Cung cấp thông tin: Thông tin có liên quan đến dịch vụ tài chính nông thôn, tình hình sản xuất, các thông tin về thị trường đầu vào và sản phẩm đầu ra của nhóm cùng sở thích.
Nội dung 4: Quy trình thành lập và vai trò trách nhiệm của các thành viên khi tham gia nhóm cùng sở thích.

2.   Bước 2. Xây dựng ý tưởng thành lập nhóm
Nội dung:
- Việc xác định các loại hình CIG được dựa vào các cơ sở sau:
+ Nhu cầu thu mua nguyên liệu của HTX hoặc các doanh nghiệp đối với mặt hàng nông sản mà địa phương có khả năng phát triển;
+ Nhu cầu về một số loại hình dịch vụ để phục vụ cho quá trình sản xuất, tiêu thụ hàng hoá của cộng đồng dân cư.
+ Dựa trên sản phẩm hoặc ngành hàng tiềm năng thế mạnh của địa phương;
+ Theo điều kiện của các tổ chức cá nhân đặt hàng sản xuất, tiêu thụ sản phẩm
- Thành lập nhóm/ban vận động lâm thời để thực hiện các hoạt động xúc tiến thành lập nhóm.
Hoạt động thực hiện
1.   Ban quản lý xã và BPT thôn phối hợp với cán bộ liên kết kinh doanh cùng các hộ dân thực hiện các phân tích những vấn đề trong sản xuất nông nghiệp hiện tại cộng đồng đang gặp phải, trên cơ sở đó đề xuất những giải pháp giải quyết vấn đề trên.
2.   Các thành viên tham gia thảo luận xây dựng ý tưởng thành lập nhóm cùng sở thích, mục đích và dự kiến những hoạt động nhóm thực hiện nhằm mang lại lợi ích cho các thành viên tham gia.
3.   Thành lập Ban vận động lâm thời để thực hiện các hoạt động thành lập nhóm trước khi bầu quản lý nhóm. Ban vận động khoảng từ 3 đến 5 thành viên là đại diện từ BPT xã, BPT thôn và một số thành viên có năng lực và tâm huyết sau này tham gia nhóm.
Phương pháp
- Họp Ban vận động lâm thời thảo luận ý tưởng thành lập CIG.
- Sử dụng công cụ PAR như: SWOT, Sơ đồ Venn, Cây vấn đề, Lịch thời vụ.
(Tham khảo cách phân tích xác định ý tưởng thành lập nhóm phụ lục 1.2)

3.   Bước 3. Tuyên truyền đến cộng đồng và đăng ký tham gia nhóm
Nội dung
- Giúp cộng đồng nắm được và thống nhất ý tưởng thành lập nhóm cùng sở thích;
- Quyền lợi và nghĩa vụ khi tham gia CIG;
- Xây dựng tiêu chí thành viên tham gia nhóm và thực hiện đăng ký tham gia.
Hoạt động
- Ban vận động lâm thời trình bày ý tưởng về thành lập nhóm cùng sở thích trong cuộc họp thôn/xã với ít nhất ba nội dung chính: lý do và mục đích thành lập nhóm, hoạt động dự kiến của nhóm, lợi ích khi tham gia nhóm.
- Người dân quan tâm thảo luận về ý tưởng thành lập nhóm, quyết định việc thành lập nhóm hay không thành lập nhóm. Trường hợp trong cuộc họp chưa quyết định được thì sẻ thảo luận trong cuộc họp tiếp theo sau khi người dân suy nghĩ một cách thấu đáo.
- Khi thống nhất việc thành lập nhóm, cuộc họp xây dựng các tiêu chí để lựa chọn thành viên tham gia nhóm. Các tiêu chí đảm bảo mọi đối tượng đều có cơ hội bình đẳng tham gia, đặc biệt là người nghèo, người dân tộc thiểu số và phụ nữ.
- Ban vận động lâm thời hướng dẫn thành viên đăng ký, việc đăng ký thành viên tham gia sẻ thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày tổ chức cuộc họp, thường là một tuần.
- Ban vận động lâm thời thảo luận để xây dựng dự thảo sơ bộ về Quy chế hoạt động nhóm (Tham khảo tại phụ lục 1.3).

4.   Bước 4. Tổ chức cuộc họp và thành lập nhóm CIG
Nội dung
- Xây dựng Hợp đồng hợp tác và chứng thực tại UBND xã.
- Các thành viên bầu chọn Ban quản lý nhóm (trưởng nhóm, phó nhóm và thủ quỹ)
- Xây dựng tiêu chí, vai trò và trách nhiệm Ban quản lý nhóm, hoàn thành Biên bản họp ra mắt nhóm.
Hoạt động
1.   Tổ chức cuộc họp nhóm để thảo luận và thống nhất Hợp đồng hợp tác/Quy chế hoạt động nhóm. Trong cuộc họp nhóm nên mời thêm một số cán bộ hỗ trợ, đặc biệt là cán bộ UBND xã để có những tư vấn kịp thời cho nhóm. Quy chế hoạt động nhóm do các thành viên xây dựng và thống nhất trong cuộc họp nhóm. Quy chế được xây dựng đảm bảo các nội dung sau:
a) Mục đích và nguyên tắc hoạt động của nhóm.
b) Tài sản đóng góp, phương thức phân chia lợi ích giữa các thành viên.
c) Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các tổ viên, của tổ trưởng.
d) Điều kiện kết nạp thành viên mới và thành viên ra khỏi nhóm.
e) Điều kiện giải thể nhóm.
f) Các thoả thuận khác.
g) Thời hạn hiệu lực của Quy chế nhóm.
h) Họ, tên, nơi cư trú, chữ ký của tổ trưởng và các tổ viên.
2.   Xây dựng vai trò và trách nhiệm của các thành viên và của Ban quản lý nhóm. Thống nhất tiêu chí lựa chọn thành viên Ban quản lý nhóm. Một số quyền và nghĩa vụ của Ban quản lý nhóm và thành viên cần được nhóm thảo luận và thống nhất sau:
Quyền và nghĩa vụ của Ban quản lý nhóm:
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động của nhóm, báo cáo kết quả hoạt động trong các cuộc họp nhóm.
- Quản lý quỹ của nhóm và sử dụng theo quy định của nhóm.
- Thay mặt nhóm thực hiện các giao dịch với bên ngoài.
- Được hưởng thù lao hoạt động theo quy định của nhóm (nếu có).
Quyền và nghĩa vụ của thành viên:
- Có quyền ngang nhau khi tham gia trong các hoạt động của nhóm (không phụ thuộc vào mức đóng góp tài sản), hưởng lợi từ kết quả hoạt động của nhóm hoặc hỗ trợ từ bên ngoài.
-    Có quyền rời khỏi nhóm khi hoàn thành các nghĩa vụ với nhóm và được nhóm đồng ý.
- Được thực hiện việc kiểm tra và được cung cấp thông tin về kết quả hoạt động của nhóm.
- Có nghĩa vụ thực hiện theo nguyên tắc bình đẳng, cùng có lợi, giúp đỡ lẫn nhau cùng phát triển.
- Có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho nhóm nếu do lỗi cá nhân mình gây ra.
3.   Bầu các thành viên Ban quản lý nhóm, nên đảm bảo ít nhất có 2 vị trí là Trưởng nhóm và Thủ quỹ.
4.   Ban quản lý nhóm làm đề nghị UBND xã chứng thực Hợp đồng hợp tác của nhóm hồ sơ đề nghị gồm: Đơn đề nghị; Hợp đồng hợp tác; Biên bản hội nghị thành lập nhóm.
Phương pháp:
- Tổ chức cuộc họp với ít nhất 80% các thành viên đăng ký tham gia nhóm.
- Công cụ xếp hạng ưu tiên (bỏ phiếu hoặc giơ tay) để bầu chọn Ban quản lý nhóm.
(Tham khảo hướng dẫn xây dựng quy chế hoạt động nhóm ở phụ lục 1.3)
(Tham khảo mẫu biên bản thành lập nhóm CIG ở phụ lục 1.5)
(Tham khảo mẫu đề nghị chứng thực hợp đồng hợp tác ở phụ lục 1.6).

                 III.    Quản lý, hoạt động nhóm CIG
1.     Tổ chức hoạt động nhóm
1.1.   Yêu cầu hoạt động của nhóm cần
- Đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhóm được lập làm căn cứ để thực hiện các hoạt động của nhóm.
- Đảm bảo các nguồn lực của nhóm được huy động để thực hiện kế hoạch nhóm, nhóm hoạt động có hiệu quả và mang lại lợi ích cho các thành viên tham gia.
- Các thông tin về nhóm được công khai và minh bạch cho các thành viên tham gia.
1.2.   Hoạt động
- Muộn nhất vào tháng 12 của năm trước và vào đầu mỗi chu kỳ sản xuất của nhóm, nhóm tổ chức họp với ít nhất 75% số thành viên tham gia để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và đề nghị các hỗ trợ từ Chương trình (nếu có).
- Huy động nguồn lực của các thành viên trong nhóm và tiếp nhận hỗ trợ từ bên ngoài (nếu có) để thực hiện kế hoạch nhóm.
- Tổ chức thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của nhóm.
- Định kỳ (hàng tháng) tổ chức cuộc họp nhóm báo cáo kết quả hoạt động, thảo luận các nội dung liên quan đến nhóm, chia sẻ kinh nghiệm, thống nhất kế hoạch hoạt động nhóm trong tháng tiếp theo.
1.3.   Phương pháp
-       Thảo luận nhóm, sử dụng khung kế hoạch.

2.     Lập kế hoạch hoạt động của nhóm
2.1.   Mục tiêu của lập kế hoạch nhóm
- Giúp cho các thành viên của nhóm phân tích được hiện trạng của nhóm và đưa ra các hoạt động thực hiện trong năm.
- Làm căn cứ cho các thành viên CIG lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của các thành viên trong nhóm.
2.2.   Nguyên tắc lập kế hoạch CIG
- Lập kế hoạch căn cứ mục tiêu của nhóm, nhu cầu thị trường và phù hợp với năng lực của nhóm để thực hiện kế hoạch, linh hoạt trong quá trình thực hiện.
- Phải có sự tham gia của tất cả các thành viên trong nhóm và các bên liên quan khác, lập kế hoạch theo đúng quy trình và phương pháp.
- Các nhóm phải hoạt động theo nguyên tắc lấp kế hoạch CIG, từng thành viên phải đăng ký tham gia hoạt động theo kế hoạch đã lập.
- Các đơn vị hỗ trợ cần có những sự hỗ trợ cần thiết trong quá trình lập kế hoạch như cung cấp thông tin, hướng dẫn về kỹ thuật. Các đề xuất hỗ trợ của CIG từ CIF thực hiện theo Tài liệu hướng dẫn CIF.
2.3.   Tổ chức lập kế hoạch nhóm
- Nội dung: (i) Thành viên nhóm phân tích thực trạng, xác định mục tiêu và xây dựng bản kế hoạch làm căn cứ thực hiện trong năm tới; (ii) Xác định được lượng tiền cần có để sản xuất kinh doanh và lợi nhuận dự kiến thu được; (iii) Nhóm thống nhất hình thức tổ chức sản xuất theo quy mô từng hộ; hoặc nhóm sản xuất tập trung hoặc kết hợp giữa sản xuất quy mô hộ và tập trung.
- Hoạt động thực hiện: (i) Các thành viên thảo luận phân tích Mạnh – Yếu – Thuận lợi – Khó khăn của nhóm và các vấn đề cần giải quyết trong năm tới; (ii) Nhóm xây dựng mục tiêu trong năm kế hoạch dựa trên năng lực của nhóm và nhu cầu thị trường; (iii) Thảo luận để đưa ra các hoạt động mà nhóm cần thực hiện trong năm, từ bắt đầu cung cấp vật liệu đầu vào cho đến tiêu thụ sản phẩm đầu ra. Phân công trách nhiệm thực hiện các hoạt động của nhóm cho từng thành viên và xác định thời gian thực hiện; (iv) Xây dựng kế hoạch tài chính để mua các vật liệu đầu vào và các khoản chi phí khác trong quá trình sản xuất; (v) Xác định vốn cần có để sản xuất kinh doanh và nguồn vốn của nhóm; (vi) Xác định các sản phẩm bán ra của nhóm và dự kiến lợi nhuận thu được.
(Tham khảo mẫu kế hoạch hoạt động nhóm phụ lục.1.7)
- Phương pháp: (i) Tổ chức cuộc họp với ít nhất 75% số thành viên tham gia; (ii) Sử dụng công cụ PRA như SWOT, Phân tích lịch thời vụ.

3.     Quản lý nhóm cùng sở thích
3.1. Quản lý tiền và tài sản của nhóm
Nguyên tắc quản lý tiền và tài sản của nhóm:
- Quản lý trên sổ ghi chép của Ban quản lý nhóm, chi tiết cho từng khoản chi và từng loại tài sản.
- Thực hiện thu và chi theo Quy chế của nhóm, trong quá trình thu và chi cần có ít nhất 2 người tham gia.
Định kỳ (hàng tháng) báo cáo kết quả thu chi và lợi nhuận/lỗ trong các cuộc họp nhóm.
Nguồn hình thành tiền và tài sản, các khoản chi của nhóm:
Tài sản và tiền được hình thành từ nguồn đóng góp của thành viên và lãi thu được từ hoạt động nhóm được phân chia cho các thành viên theo quy chế. Đối với tài sản và tiền được hình thành từ nguồn tài trợ thực hiện theo quy định của nhà tài trợ được ký kết khi nhóm tiếp nhận.

Các khoản thu cho nhóm	Các khoản chi từ nhóm
- Đóng góp của các thành viên tham gia nhóm. - Các khoản thu được từ các hoạt động nhóm. - Tài trợ từ các chương trình/dự án và các tổ chức cá nhân (nếu có).	- Các hoạt động chung của nhóm như họp nhóm, văn phòng phẩm… - Dịch vụ sửa chữa các tài sản chung của nhóm. - Thù lao cho các thành viên Ban quản lý Quỹ.

Sử dụng lợi nhuận/xử lý lỗ của nhóm:
- Lợi nhuận của nhóm được sử dụng cho các hoạt động: (i) Trích nhập quỹ nhóm làm tăng vốn hoạt động của nhóm; (ii) Phân chia cho các thành viên trong nhóm theo quy chế (theo tỷ lệ vốn góp, hoặc theo tỷ lệ đóng góp công sức mang lại lợi nhuận cho nhóm); (iii) Các khoản chi/trích khác theo quy chế.
- Trong trường hợp hoạt động bị lỗ, việc xử lý lỗ được thực hiện theo một hoặc tất cả các hình thức sau: (i) Trích từ quỹ nhóm để bù đắp phần lỗ; (ii) Huy động đóng góp của thành viên theo quy chế (có thể theo tỷ lệ vốn góp); (iii) Từ các khoản thu khác: tài trợ bên ngoài, bảo hiểm…
(Tham khảo mẫu quản lý tài sản, tiền của nhóm ở phụ lục 1.8)
3.2. Theo dõi đánh giá nhóm
- Mục đích theo dõi đánh giá: (i) Phát hiện các điểm mạnh và điểm yếu trong quá trình hoạt động nhóm; (ii) Đưa ra các hoạt động can thiệp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của nhóm.
- Nội dung theo dõi đánh giá: (i) Năng lực và sự tham gia của các thành viên, Ban quản lý nhóm; (ii) Những khó khăn trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đầu ra của nhóm; (iii) Khả năng tiếp cận của nhóm với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài; (iv) Lợi ích của các thành viên khi tham gia nhóm và hiệu quả hoạt động nhóm; (v) Việc sử dụng tiền và tài sản được bên ngoài tài trợ theo cam kết của nhà tài trợ như thế nào.
Đơn vị tham gia theo dõi đánh giá: (i) Thành viên CIG; (ii) Chính quyền xã, BPT xã, BPT thôn; (iii) Hội nông dân; (iv) Chương trình CPRP (đối với các nhóm được nhận tài trợ).
Phương pháp theo dõi đánh giá: (i) Quan sát và phỏng vấn; (ii) Thu thập thông tin từ sổ sách quản lý và báo cáo.

3.3. Báo cáo thông tin từ sổ sách
- Mục đích báo cáo: (i) Cung cấp thông tin cho các thành viên của nhóm và các bên liên quan về kết quả hoạt động nhóm; (ii) Là căn cứ để xây dựng kế hoạch phát triển nhóm và hỗ trợ hoạt động của nhóm.
- Yêu cầu của báo cáo: (i) Ngắn gọn và phù hợp với năng lực của các thành viên trong nhóm và các bên liên quan; (ii) Đầy đủ thông tin về tổ chức và hoạt động của nhóm; (iii) Thông tin cung cấp một cách chính xác và trung thực; (iv) Báo cáo được cung cấp kịp thời.
- Nội dung báo cáo: (i) Sự thay đổi thành viên tham gia nhóm; (ii) Các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động nhóm, cách giải quyết và kết quả; (iii) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các thành viên trong nhóm; (iv) Kết quả hoạt động của nhóm, so sánh với kế hoạch nhóm đã được lập trước đó; (v) Các khoản thu và chi của nhóm; (vi) Sự thay đổi về tài sản chung của nhóm; (vii) Các nội dung phù hợp khác.
- Trách nhiệm báo cáo: Ban quản lý xã tổng hợp báo cáo của toàn xã (muộn nhất ngày 20 của tháng cuối quý) à Báo cáo đến Tổ hỗ trợ chương trình huyện/Hội nông dân huyện (muộn nhất ngày 24 của tháng cuối quý) à Tổ hỗ trợ chương trình huyện/Hội nông dân huyện tổng hợp báo cáo PCO/Hội nông dân tỉnh (muộn nhất ngày 28 của tháng cuối cuối quý).
(Tham khảo mẫu mẫu báo cáo ở phụ lục 1.9).

4.     Trách nhiệm hỗ trợ nhóm cùng sở thích
4.1. UBND/Ban quản lý xã và Ban phát triển thôn
- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu của các nhóm cùng sở thích, báo cáo đến Phòng nông nghiệp huyện và Hội nông dân huyện.
- Xác định các nhóm cùng sở thích phù hợp nhất để chọn làm các đối tượng mục tiêu nhằm phát triển các chuỗi giá trị chung.
- Hỗ trợ xây dựng ý tưởng và thành lập các nhóm cùng sở thích, hỗ trợ thủ tục chứng thực quy chế (hợp đồng hợp tác) của nhóm tại UBND xã.
- Đánh giá năng lực và xác định nhu cầu cung cấp kiến thức kỹ thuật, đề xuất lên các Tổ chức/đơn vị huyện, tỉnh tổ hỗ nâng cao năng lực cho các nhóm.
4.2. Tổ hỗ trợ chương trình huyện
- Nâng cao năng lực cho Ban quản lý xã và Ban phát triển thôn về hỗ trợ thành lập và hoạt động của nhóm CIG.
- Phối hợp với Hội nông dân huyện hỗ trợ BQL xã về thành lập, hoạt động và phát triển các nhóm CIG.
4.3. Ban điều phối Chương trình tỉnh (PCO)
- Hỗ trợ các khóa tập huấn nâng cao năng lực chọn cán bộ các cấp liên quan đến thành lập nhóm, lập phương án sản xuất kinh doanh, quản lý và vận hành nhóm...;
- Hỗ trợ các khóa tập huấn các nhóm CIG đã được thành lập;
- Hướng dẫn các huyện, xã thông tin tuyên truyền về Chương trình CPRP, đặc biệt là thông tin về Chương trình đồng tại trợ cạnh tranh cho các nhóm CIG đến các thôn bản và người dân.
4.4. Hội Nông dân
+ Cấp tỉnh
- Chủ trì chính trong việc chỉ đạo Hội nông dân huyện, xã tuyên truyền thành lập các nhóm cùng sở thích trên địa bàn các xã tham gia Chương trình.
- Hỗ trợ phát triển hệ thống báo cáo viên nông dân trong toàn tỉnh để tập huấn cho các nhóm CIG theo hình thức nông dân dạy nông dân.
- Hỗ trợ nâng cao năng lực cho Hội nông dân các cấp để thực hiện hỗ trợ cho các nhóm CIG hoạt động hiệu quả.
+ Cấp huyện
- Trực tiếp tuyên truyền và hướng dẫn về quy trình thành lập các nhóm CIG cho các xã;
- Phối hợp với Hội nông dân cấp xã hướng dẫn các nhóm cùng sở thích thành lập theo đúng quy trình và hoàn thành các thủ tục theo quy định.
            + Cấp xã
- Phối hợp với Hội nông dân huyện và các bên liên quan tuyên truyền và Hỗ trợ và hướng dẫn các nhóm về thủ tục hành chính để chứng thực hợp đồng hợp tác/công nhận nhóm tại UBND xã.
- Hỗ trợ nhóm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và nâng cao năng lực cho các thành viên nhóm về quản lý nhóm, kỹ năng điều hành nhóm và giúp nhóm tiếp cận với các thông tin thị trường.
- Cung cấp thông tin thị trường và hỗ trợ các CIG tiếp cận với các đơn vị hỗ trợ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
4.5. Trách nhiệm của các đơn vị hỗ trợ CIG khác
Các đơn vị hỗ trợ như ban ngành đoàn thể, UBND cấp xã, các phòng, ban cấp huyện, các chi nhánh ngân hàng ở huyện:
- Nâng cao nhận thức của cộng đồng về thành lập nhóm cùng sở thích.
- Vận động các nhóm đã được thành lập thực hiện chứng thực Hợp đồng hợp tác tại UBND xã.
- Nâng cao năng lực về tổ chức và quản lý nhóm cho các thành viên Ban quản lý nhóm.
- Nâng cao kiến thức khoa học kỹ thuật liên quan đến hoạt động của nhóm cho các thành viên trong nhóm.
- Hỗ trợ nhóm tiếp cận với các nguồn lực của các nhà tài trợ, các chương trình/dự án tại địa phương.
- Hỗ trợ nhóm tiếp cận với các nguồn vốn tín dụng khi nhóm có nhu cầu.
Cung cấp các thông tin về tình hình sản xuất, thông tin thị trường vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra của nhóm.

Xem các phụ lục tại đây!

(Trích: Tài liệu hướng dẫn CIG)

GIỚI THIỆU CHUNG

CƠ CẤU TỔ CHỨC

TIN TỨC

VĂN BẢN

GIỚI THIỆU VỀ NHÓM CÙNG SỞ THÍCH

THÔNG BÁO

TIỆN ÍCH TRÊN TRANG

VĂN BẢN MỚI